Formation : Excel : retraiter et importer des données avec les requêtes (Power Query)  

Généralités

• Personnaliser l'affichage de l'éditeur de requête
• Nommer la requête
• Modifier une requête, supprimer, dupliquer, copier vers un autre classeur
• Renommer les étapes pour améliorer la lisibilité et la maintenabilité
• Insérer, déplacer, supprimer une étape
• Changer la source de la requête
• Choisir la destination d'une requête (table Excel, tableau croisé dynamique, modèle de données)

Sources de données

• Importer des données Excel, texte, PDF ou CSV
• Importer des données depuis une base de données
• Importer des données du Web
• Ajouter un paramètre ; utiliser le paramètre dans la requête

Choisir les lignes et les colonnes

• Utiliser la première ligne pour les entêtes
• Supprimer des lignes : filtres (simples et avancés), supprimer les premières ou dernières lignes, supprimer les lignes vides, sélectionner les lignes à conserver
• Atteindre ou choisir les colonnes, supprimer les colonnes inutiles, déplacer et renommer les colonnes
• Dupliquer une colonne
• Trier, inverser l'ordre des lignes

Manipuler les données

• Scinder les données en colonnes : par séparateur, par taille ou par transition dans les données (de texte à chiffres...)
• Types de données : texte, numérique ou date. Utiliser les paramètres régionaux
• Supprimer les espaces inutiles, ajouter des majuscules, ajouter un préfixe ou un suffixe
• Extraire une partie du texte (le début, la fin, une partie...)
• Arrondir les nombres
• Extraire l'année, le mois, le jour d'une date
• Remplacer des valeurs, remplir des vides avec les données au dessus ou au dessous

Ajouter des colonnes

• Ajouter une colonne calculée "par l'exemple" sans écrire de formule
• Ajouter une colonne conditionnelle
• Ajouter une colonne d'index pour numéroter les lignes

Changer la structure des données

• Transposer les données
• Regrouper et synthétiser
• Pivoter et dépivoter les données (créer et défaire un "tableau croisé dynamique")

Combiner des requêtes

• Fusionner deux requêtes ; choisir la jointure ; utiliser une correspondance approchée pour lier les données
• Ajouter les données de plusieurs requêtes
• Ajouter les données de tous les fichiers présents dans un dossier
   

1. Choisir les lignes et les colonnes à importer
2. Retraiter les données texte ou numériques
3. Ajouter une colonne calculée
4. Combiner plusieurs requêtes/fichiers

• La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
• Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation

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Très bonne formation

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